Klart! av David Stiernholm

I Kontentan #15/2012 summeras boken "Klart" Bli superstrukturerad på 31 dagar" skriven av David Stiernholm. 

 David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att skapa bättre ordning och struktur och därmed att bli effektivare med konkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. 
Hans motto är: Allt kan göras enklare!

 Här kommer min exformativa summering av hans 31-dagars träningsprogram: 
  1. Boka in 31 halvtimmar i din kalender
  2. Samla ihop alla dina att-göra noteringar 
  3. Lägg in noteringarna i ett verktyg
  4. Buffertdag - jobba ikapp
  5. Kategorisera dina att-göra noteringar efter sammanhang
  6. Skapa en översikt över dina ansvarsområde
  7. Leta reda på dina surdegar - sätt igång med ett första steg
  8. Skaffa dig en överblick avseende var du lagrar dina dokument
  9. Buffertdag - jobba ikapp
  10. Bli mer proaktiv - planera in tid för översiktlig genomgång
  11. Tydliggör dina mål
  12. Sortera bort arbetsuppgifter som inte för dig närmre dina mål
  13. Gör en checklista med prioritetsregler för "lika viktiga" uppgifter
  14. Reducera antalet möten i din kalender
  15. Ta en fika och reflektera över dina framsteg hittills
  16. Hitta tre sätt som ökar din koncentration utifrån din arbetsmiljö
  17. Boka upp ostörd tid i din kalender
  18. Effektivisera dina befintliga möten
  19. Hantera nedprioriterade projekt
  20. Klargör exakt tidpunkt för när dina att-göra saker måste vara klara
  21. Planera in återkommande aktiviteter i ditt verktyg
  22. Hitta och sätt upp ett citat eller visdomsord som stöttar dig
  23. Gör en checklista för någon av dina återkommande arbetsuppgifter
  24. Hitta en plats för dina checklistor där de är enkla att komma åt
  25. Skapa en morgonrutin som ger dig en bra start på dagen
  26. Gör ett FAQ dokument som stöd till dina arbetskollegor
  27. Skapa en rutin för hur mötesanteckningar ska hamna på att-göra listan
  28. Identifiera hur du ska dokumentera att-göra saker som dyker upp utanför arbetsplatsen
  29. Skapa en plats för dina "bästa texter och formuleringar"
  30. Skapa ett system för att stuva undan dokument
  31. Skriv ner och gläd dig åt de förbättringar du uppnått
Ett handfast program - bara att köra så det ryker. Tur att jag redan jobbar helt och hållet enligt ovan, eller kanske inte...

Förresten, hittade följande YouTube klipp, "Struktörens bästa strukturtips till företagande föräldrar":

Kommentarer

Skicka en kommentar

Populära inlägg i den här bloggen

IT outsourcing som ett äktenskap

För en dryg vecka sedan blev jag tillfrågad om jag ville vara med på en IT outsourcing konferens på Globe Quality hotell och där bl a träffa ett tiotal kunder på speed-dating möten, 15 minuter per date. Ämnet att prata om för min del var Tieto's syn på Cloud computing . - OK, sa jag! Jag var lite spänd inför denna utmaning, men med grundlig mental förberedning så gick det givetvis alldeles galant ... Men, det jag ville lyfta fram är ett budskap från Anders på Apoteket . De jämförde en större outsourcing affär med ett giftermål, där givetvis relationen och attityden i "familjen" är väldigt avgörande. De har byggt in aktiviteter som "marriage counceling" och parsamtal i sin process - övningar baserat på modeller från UGL / FIRO som syftar till att stärka relationerna, bygga förtroende och öka respekten för inblandade parters olika behov. Eller, som Stefan från Stockholms stad uttryckte det: Man behöver träffas och lära känna varandra innan det behövs för
Läs mer

Förändring - "Fyrarummaren"

Bild
Lite förändring - kan det vara något? Vissa säger lite skämtsamt: Om du inte utvecklas så avvecklas du! Visst... men hur ska förändringen gå till? Ska vi göra en enkel plan utifrån Kotter ´s snygga 8-stegsraket - blir det bra? Kanske... eller så använder du dig av Förändringens fyra rum ( Fyrarummaren ) för att förstå i vilket psykologiskt tillstånd du och teamet befinner sig just nu. [bild från Jan Höglunds blogg] Nedan bild (från Skolutveckling i Mölndal) beskriver rätt snyggt vilka de olika "rummen" är utifrån hur man känner det samt vilka behov man har. Om man börjar med Nöjdhetsrummet så är det ett rum där livet är bra - man är nöjd och kan njuta av livet. När man blir Liknöjd (lite för nöjd), så går man in i Självcensurrummet där man är uttråkad, kritisk och mer negativ. Där kan man efter ett tag nå Insikt om att allt inte är som det ska och då hamna i Förvirringsrummet . Det är ett kaotiskt rum fyllt av frustration och ifrågasättande. När du fått stöd at
Läs mer

12 livsregler - en summering

Bild
Jordan B. Peterson har lyckats bli märkligt känd på kort tid och anses också av olika anledningar vara kontroversiell. Jag har läst igenom hans bok och kan konstatera att hans "12 livsregler - ett motgift mot kaos" är förvånansvärt universella och allmängiltiga. Jag har lite svårt att förstå att folk blir så upprörda. Jag tycker hans regelverk är väldigt bra. Min reflektion är att det är väldigt mycket "NLP" över hans regler, vilket på ren svenska betyder att det är allmänt beprövat att de här reglerna fungerar. Hans försök att dra paralleller med stora psykologiska tänkare samt skrifter från de olika världsreligionerna tycker jag är beundransvärd. Sen kanske jag inte hänger med riktigt i alla turer som han vill ta med oss läsare på - det blir ibland lite för "flummigt" även för en "djuping" som mig. Nedan en summering av hans 12 livsregler: Stå rak i ryggen och skjut bak axlarna Ge noga akt på din kroppshållning. Säg vad du tycke
Läs mer