Leading from anywhere av David Burkus

Sugen på ytterligare några heta tips på hur du leder på distans? Då ska du fortsätta läsa detta inlägg...

Boken "Leading from Anywhere -The Essential Guide to Managing Remote Teams" skriven av David Burkus ger dig verktyg för att hantera utmaningar som kulturskapande, produktivitet och kreativitet. 

Nedan axplock är en eX4Mat!v summering av ChefBOKEN #2 2021:



Forskning visar att distansarbetare får
mer gjort på kortare tid och dessutom har lägre sjukfrånvaro


Tre aspekter som ett team måste ha på plats för att distansarbete ska fungera:
  • En gemensam förståelse för varandra - man behöver lära känna varandra och reda ut vilka beteenden och vanor som ska gälla för gruppen. 
  • En gemensam identitet - klargör vilka vi är som grupp samt koppla individuella prestationer till gruppens överordnade mål
  • Ett gemensamt syfte - ska svara på frågor som "Vad kämpar vi för?" eller "Vilket problem försöker vi lösa?"

Den viktigaste aspekten för högpresterande team är:
 psykologisk trygghet
(innebär att medlemmarna vågar visa sig sårbara samt kan ta risker utan hot om negativa konsekvenser)
För att uppnå detta behöver ledaren jobba på ömsesidig respekt och interpersonell tillit. Föregå med gott exempel genom att erkänna misstag, svara på mail och meddelande, låt medarbetaren tala till punkt och ha alltid video på under videosamtal.


Odla det digitala relationsbyggandet:
- skapa tillfällen att prata om annat än jobb
- arrangera en digital fika i veckan
- planera in gemensamma måltider
- jobba "parallellt" tillsammans digitalt
- låt kontorstider råda


Sätt upp regler för synkron och asynkron kommunikation
Asynkron:
- skriv tydliga och koncisa meningar
- anta aldrig att konsensus råder
- för aktivt in positivitet i kommunikationen
- tolka alltid kommunikationen välvilligt

Synkron:
- använd gärna vanlig telefoni
- i möte med fler än två deltagare är videomöte att föredra. Strunta i virtuella bakgrunder, ha en ljuskälla bakom kameran och titta in i kameran.


Kreativt arbete på distans - hur?
Förtydliga den digital processen och bryt ner det till tre typer av möten:
Problemmöte - där syftet är att diskutera och tydliggöra det problem som ni vill lösa.
Idémöte - med fokus på att vaska fram idéer. Se till att alla bidrar och fokusera på kvantitet.
Beslutsmöte - ta fram en prioriterad lista och diskutera de bästa idéerna en och en. Ta beslut på hur ni går vidare.


Prestation och engagemang
- chefen har till uppgift att sätta upp mål för teamet
- personliga mål samskapas mellan chef och medarbetare
- fokusera på kontinuerlig uppföljning, t ex genom "dagliga stand-ups"
- stäm av regelbundet med alla i teamet
- kommunicera "small wins" regelbundet


Det är inte så stor skillnad mellan att leda på distans och leda från ett klassiskt kontor. Dock, distansbaserat ledarskap kräver mer av dig som chef. Inget får lämnas åt slumpen. Inget får bli osagt. Inget kan lämnas åt oskrivna regler och normer.


Avslutningsvis, en video via Youtube där David pratar om "How to lead remote teams effectively": 


Kommentarer

Skicka en kommentar

Populära inlägg i den här bloggen

Förändring - "Fyrarummaren"

Bild
Lite förändring - kan det vara något? Vissa säger lite skämtsamt: Om du inte utvecklas så avvecklas du! Visst... men hur ska förändringen gå till? Ska vi göra en enkel plan utifrån Kotter ´s snygga 8-stegsraket - blir det bra? Kanske... eller så använder du dig av Förändringens fyra rum ( Fyrarummaren ) för att förstå i vilket psykologiskt tillstånd du och teamet befinner sig just nu. [bild från Jan Höglunds blogg] Nedan bild (från Skolutveckling i Mölndal) beskriver rätt snyggt vilka de olika "rummen" är utifrån hur man känner det samt vilka behov man har. Om man börjar med Nöjdhetsrummet så är det ett rum där livet är bra - man är nöjd och kan njuta av livet. När man blir Liknöjd (lite för nöjd), så går man in i Självcensurrummet där man är uttråkad, kritisk och mer negativ. Där kan man efter ett tag nå Insikt om att allt inte är som det ska och då hamna i Förvirringsrummet . Det är ett kaotiskt rum fyllt av frustration och ifrågasättande. När du fått stöd at...
Läs mer

Klart Ledarskap - en smula NLP

Bild
Utvecklingsprogrammet Klart Ledarskap är framtaget av  Gervase R.Bushe, kanadensisk professor i ledarskap och organisationsförändring. Det syftar till att erbjuda dig en uppsättning färdigheter för att leda lärande och tydligt kommunicera din  inriktning. Dessutom ger det dig förutsättningar för att skapa trygga, öppna och högpresterande relationer i ditt team och din organisation. Jag kom i kontakt med detta för ca ett år sedan och förvånades över, dels att jag aldrig tidigare hade hört talas om det, dels att det verkar använda sig av samma grundsyn som NLP . Konceptet bygger på några grundläggande komponenter vilka har tydliga kopplingar till NLP: Upplevelsekuben - som handlar om att beskriva sin upplevelse i fyra dimensioner: observation (det objektiva), tanke (din inre dialog och tolkningar), känsla (dina kroppsliga sinnesförnimmelser och emotioner med budskap) samt vilja. Mentala kartor - som påverkar hur vi förklarar saker och ting, hur vi ser att saker h...
Läs mer

12 livsregler - en summering

Bild
Jordan B. Peterson har lyckats bli märkligt känd på kort tid och anses också av olika anledningar vara kontroversiell. Jag har läst igenom hans bok och kan konstatera att hans "12 livsregler - ett motgift mot kaos" är förvånansvärt universella och allmängiltiga. Jag har lite svårt att förstå att folk blir så upprörda. Jag tycker hans regelverk är väldigt bra. Min reflektion är att det är väldigt mycket "NLP" över hans regler, vilket på ren svenska betyder att det är allmänt beprövat att de här reglerna fungerar. Hans försök att dra paralleller med stora psykologiska tänkare samt skrifter från de olika världsreligionerna tycker jag är beundransvärd. Sen kanske jag inte hänger med riktigt i alla turer som han vill ta med oss läsare på - det blir ibland lite för "flummigt" även för en "djuping" som mig. Nedan en summering av hans 12 livsregler: Stå rak i ryggen och skjut bak axlarna Ge noga akt på din kroppshållning. Säg vad du tycke...
Läs mer